L’Orchestre de Chambre Nouvelle-Aquitaine, depuis 1981, déploie 45 à 50 musiciens pour s’adapter aux répertoires les plus variés avec une trentaine de concerts par an. Placé sous la direction artistique de Jean-François Heisser, l’orchestre façonne son style à travers une programmation audacieuse et une politique de chefs et solistes invités. Résident du Théâtre Auditorium de Poitiers, cet orchestre itinérant est présent dans les grandes villes comme dans les plus petites communes. Si Poitiers est son port d’attache, il tisse également des liens de fidélité avec les grandes salles parisiennes et festivals. Son engagement en termes d’action culturelle le mène à la rencontre de nouveaux publics et de la jeune génération.
Placé sous l’autorité de l’administratrice générale et du directeur artistique, vous serez responsable de la préparation, de la coordination, de l’organisation matérielle, humaine et technique des répétitions, concerts et des différentes activités de l’orchestre (projets éducatifs, musique de chambre etc.). Vous aurez à charge la relation entre l’administration, les musiciens, le chef d’orchestre et le directeur artistique.
• Organisation et gestion de l’ensemble des concerts et tournées, et préparation technique et logistique,
• Réalisation des fiches techniques pour chaque lieu de concert en lien avec les diffuseurs, coordination de l’organisation des répétitions,
• Aide à la diffusion (identification des lieux potentiels),
• Vérification et préparation des lieux de représentations(chargement, déchargement et conduite des camions),
• Montage et démontage des plateaux pour les répétitions, enregistrements et concerts,
• Gestion du parc instrumental, de la commande de matériel et d’instruments,
• Recrutement et préparation de plannings pour les techniciens supplémentaires,
• Achat et location de matériel d’orchestre (partitions) :devis, commande, réception, renvoi aux fournisseurs, négociation des prix de location,
• Préparation de ce matériel en lien avec le chef d’orchestre et le violon-solo, et mise à disposition pour les musiciens,
• Gestion de la bibliothèque de partitions,
• Présence lors de toutes les répétitions et concerts, gestion du temps de travail des musiciens,
• Participation au recrutement des musiciens supplémentaires et remplaçants en accord avec les chefs de pupitre et la direction,
• Maintenance générale des équipements (voiture et camion)et location de véhicules supplémentaires,
• Participation à la maintenance des équipements de l’orchestre (bâtiments et matériels).
• Expérience confirmée dans un poste similaire,
• Permis de conduire indispensable et goût pour la conduite,
• Capacité à concevoir une implantation d’orchestre en lien avec le directeur artistique,
• Aptitude à l’encadrement d’une équipe technique,
• Compétences en manutention : gestes et postures, chargements-déchargements,
• Connaissance de la musique classique / lyrique (lecture de la musique appréciée),
• Aisance avec les outils bureautiques de base (Outlook, Word, Excel),
• Notions sur un logiciel de dessin technique appréciées,
• La maîtrise de l’anglais est un plus.
Poste à pourvoir dès octobre 2022
CDI - Poste à temps complet basé à Poitiers
Rémunération en fonction de la CCNEAC - statut cadre
Horaires de travail liés à l’activité de l’orchestre, notamment en soirée, les week-ends et jours fériés
Mobilité fréquente en Nouvelle-Aquitaine
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 04/07/2022 à :
Nolwenn Ochotny, administratrice générale
par mail : contact@ocna.fr
ou par courrier :
Orchestre de Chambre Nouvelle-Aquitaine
BP60422
86011 Poitiers Cedex
L’Orchestre de Chambre Nouvelle Aquitaine est un orchestre professionnel fondé en 1981 qui s’illustre par les répertoires les plus variés et les plus aventureux, de Mozart et Haydn à la création contemporaine. Il a pour mission de se produire dans toutes les salles de la Nouvelle-Aquitaine et notamment au TAP de Poitiers où il est en résidence.
En lien avec l’ensemble de l’équipe (7 personnes) et sous la responsabilité de l’administratrice générale, vos principales missions seront les suivantes :
• Élaboration des listes de musiciens pour chaque série de concerts
• Recrutement des musiciens lors de remplacements, suivi et mise à jour des listes de musiciens supplémentaires, prise de contact avec les nouveaux musiciens (fiches de renseignements, livrets d’accueil…), gestion et mise à jour de l’annuaire musiciens
• Gestion des voyages/transferts/hébergements/repas des équipes artistiques et techniques (réservations des hôtels, élaboration des rooming-list, réservation de restaurants, demandes de devis aux compagnies de bus, mise en place d’éventuels partenariats…)
• Réalisation de la feuille de route (solistes/chefs/chauffeur) en lien avec le régisseur général
• Élaboration des contrats, fiches défraiement et déplacement, due, devis et factures en lien avec la cheffe comptable ; pointer, trier et classer les factures, classer les payes
• Accompagnement des musiciens lors des tournées, gestion de la logistique sur place
• Bilan des séries et suivi des engagements des musiciens
• Gestion des droits d’auteurs (Sacem/Spedidam)
• Suivi de la bibliothèque numérique des œuvres
• Élaboration du calendrier annuel des concerts et animations
• Gestion du courrier, classement et archivage
• Accueil téléphonique
• Niveau bac +2 minimum
• Maîtrise des outils Office (Word, Excel)
• Notions d’anglais
• Personne ayant un esprit convivial, dynamique, aimant le travail en équipe et la gestion de groupe
• Intérêt pour la musique apprécié
• CDD 10 mois pouvant aboutir à un CDI
• 35 heures par semaine
• Rémunération conventionnelle (CCNEAC)
• Lieu : Poitiers - Déplacements fréquents
• Permis B obligatoire
• Poste à pourvoir au 15 septembre
Date limite des candidatures : 05 juillet 2022
Envoyer CV et lettre de motivation à contact@ocna.fr